Kết quả triển khai thực hiện Đề án 06 sáu tháng đầu năm của Sở Công Thương

Thực hiện Kế hoạch số 114/KH-UBND ngày 25/02/2023 của UBND tỉnh Bắc Kạn về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030” (gọi tắt là Đề án 06) trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn năm 2023, trong 6 tháng đầu năm 2023 Sở Công Thương đã thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao và đạt được một số kết quả nhất định.

Sở Công Thương đã phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị chức năng triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ tại Đề án 06 trên địa bàn tỉnh. Đơn vị đã tham gia góp ý đầy đủ vào các văn bản dự thảo hoàn thiện chính sách, pháp luật về phát triển, cung cấp ứng dụng, dịch vụ số liên quan đến dân cư của các cơ quan chức năng trên địa bàn tỉnh theo quy định;Triển khai và thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ phối hợp khi có văn bản của UBND tỉnh và của các cơ quan chức năng; Thực hiện đúng quy định về chế độ báo cáo định kỳ kết quả triển khai thực hiện Đề án 06 gửi cơ quan Công tỉnh tổng hợp theo quy định.

Sở đã tuyên truyền nội dung Đề án 06 đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động của đơn vị thông qua các buổi Hội nghị, cuộc họp, sinh hoạt Đảng, đoàn thể, gửi văn bản qua hồ sơ công việc, qua đó nâng cao nhận thức của công chức, viên chức, người lao động về vai trò, tầm quan trọng của việc thực hiện Đề án, để từ đó thực hiện tốt nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan, đơn vị chủ trì trong việc thực hiện và cụ thể hóa nội dung công việc phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Thực hiện nội dung Công văn số 2475/UBND-NCPC ngày 24/4/2023 của UBND tỉnh Bắc Kạn về việc thực hiện việc xác thực định danh điện tử mức độ 2 đối với CBCCVC trên địa bàn tỉnh; Công văn số 588/SNV-CCVC ngày 20/4/2023 của Sở Nội vụ về việc triển khai cài đặt VneID và định danh điện tử mức 2. Đơn vị đã chỉ đạo, quán triệt, yêu cầu đảm bảo 100% công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở nêu cao tinh thần gương mẫu, đi đầu, nghiêm túc thực hiện việc đăng ký và xác thực định danh điện tử mức độ 2 tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Đến nay, 45/45 công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở đã thực hiện việc đăng ký và xác thực định danh điện tử mức độ 2, đạt tỷ lệ 100%. Thông qua việc đăng ký và xác thực định danh điện tử mức độ 2, công chức, viên chức, người lao động Sở Công Thương đã hiểu rõ hơn tầm quan trọng cũng như lợi ích khi sử dụng tài khoản định danh điện tử, tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí vì không phải kê khai nhiều loại biểu mẫu, giảm nhiều khâu thủ tục khi thực hiện các giao dịch hành chính công; có thể giao dịch ở mọi lúc mọi nơi, đặc biệt với những giao dịch thiết yếu nhưng vẫn đảm bảo được sự quản lý chặt chẽ, an ninh, an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu, tránh giả mạo giúp các giao dịch được an toàn. Ngoài ra, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 còn có thể thay thế căn cước công dân và các loại giấy tờ khác như giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm y tế, giúp cho việc lưu trữ giấy tờ cá nhân dễ dàng hơn, không phải xuất trình bản giấy khi cần.

Sở đã triển khai Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công tới toàn thể công chức, viên chức, người lao động. Đơn vị cũng đã phổ biến, quán triệt công chức trực hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ TTHC của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh không yêu cầu tổ chức, công dân và doanh nghiệp nộp thành phần hồ sơ là chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân và các giấy tờ liên quan đến cư trú vì Hệ thống một cửa điện tử của tỉnh đã được chia sẻ, kết nối với Cơ sở dữ liệu về dân cư của Bộ Công an, cho phép khai thác thông tin công dân cụ thể, chi tiết.

Thực hiện kế hoạch rà soát TTHC của UBND tỉnh và Kế hoạch rà soát TTHC của đơn vị. Trong 6 tháng đầu năm, Sở Công Thương đã tiến hành rà soát 15 TTHC thuộc 07 lĩnh vực. Thông qua công tác rà soát đã đề xuất cắt giảm thành phần hồ sơ là Giấy giới thiệu, chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân của người đến liên hệ thực hiện TTHC đối với 05 TTHC thuộc lĩnh vực Vật liệu nổ công nghiệp và Quản lý cạnh tranh. Phương án cắt giảm, đơn giản hóa TTHC của đơn vị đã được UBND tỉnh thông qua tại Quyết định số 878/QĐ-UBND ngày 23/5/2023 về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của các Sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn năm 2023.

Sở Công Thương đã thực hiện cập nhật, chuẩn hóa, công bố các thủ tục hành chính trên CSDL quốc gia về thủ tục hành chính theo quy định. Việc cập nhật, công bố, công khai TTHC trên cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC được đơn vị thực hiện đầy đủ, ngay sau khi UBND tỉnh có quyết định công bố TTHC được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Công Thương. Hiện tại 153 TTHC thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Công Thương (134 TTHC cấp tỉnh, 17 TTHC cấp huyện, 02 TT cấp xã) đều được cập nhật, công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. Đơn vị đang cung cấp 84/134 dịch vụ công trực tuyến toàn trình, 50/134 dịch vụ công trực tuyến một phần thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho tổ chức, công dân thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.

Thực hiện Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và nội dung văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, 6 tháng đầu năm (từ 01/01/2023 đến hết 12/6/2023), Sở Công Thương đã thực hiện số hóa thành phần hồ sơ TTHC ngay từ khâu tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh theo quy định, đã tiếp nhận và xử lý 9.053 hồ sơ TTHC, trong đó 9.002 hồ sơ nộp trực tuyến; 41 hồ sơ nộp trực tiếp; 10  hồ sơ từ kỳ trước chuyển sang; đã trả trước và đúng hạn 9.040 hồ sơ; 11 hồ sơ đang trong hạn xử lý; trả lại 02 hồ sơ (do doanh nghiệp xin rút hồ sơ). Các hồ sơ khi thực hiện tiếp nhận, chuyển chuyên môn xử lý đều được công chức trực bộ phận Một cửa của đơn vị tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh số hóa về thành phần theo quy định.

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện Đế án 06 đơn vị vẫn gặp một số khó khăn, vướng mắc như: Trong 6 tháng đầu năm công tác số hóa thành phần hồ sơ TTHC của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công chủ yếu phát sinh hồ sơ trực tuyến, các hồ sơ khi được tiếp nhận đều đã được số hóa, đảm bảo theo quy định lưu trữ điện tử trên hệ thống. Tuy nhiên việc số hóa thành phần hồ sơ TTHC chỉ thực hiện được đối với các hồ sơ TTHC cung cấp Dịch vụ công toàn trình vì thành phần hồ sơ ít và đơn giản, có thể scan và tải lên hệ thống. Đối với một số hồ sơ cung cấp Dịch vụ công trực tuyến một phần, chưa đủ điều kiện để đưa lên phục vụ Dịch vụ công trực tuyến toàn trình thì thành phần hồ sơ nhiều, phức tạp, vượt quá dung lượng cho phép tải lên hệ thống, dẫn đến khó khăn trong khâu tiếp nhận và số hóa thành phần hồ sơ TTHC của đơn vị. Hiện nay vẫn chưa có hướng dẫn thống nhất trên toàn tỉnh việc triển khai thực hiện số hóa hồ sơ giải quyết TTHC, nên khó khăn trong việc thực hiện.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ Đề án 06 tại đơn vị, trong thời gian tới Sở Công Thương đề ra các nhiệm vụ cần thực hiện như: Tiếp tục quán triệt Kế hoạch số 114/KH-UBND ngày 25/02/2023 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Đề án 06 sâu rộng đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động của đơn vị; Tiếp tục triển khai thực hiện việc số hóa thành phần hồ sơ TTHC ngay từ đầu vào đối với các TTHC cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương; Thực hiện có hiệu quả việc khai thác thông tin tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ quá trình tiếp nhận và giải quyết TTHC, tạo điều kiện tốt nhất cho tổ chức, công dân trong thực hiện các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương; Triển khai thực hiện việc thanh toán phí qua môi trường trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tổ chức, công dân thực hiện TTHC.

Lương Quyên – Sở Công Thương